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添付に触れているのに、添付が見当たらない

attachment-not-attached既定で動く日本語 / 英語

本文が「添付します」と書いているのに、添付の欄もファイル名も無いメール

例

指摘される文
件名: 見積書の送付 いつもお世話になっております。見積書を添付しましたので、ご確認ください。 よろしくお願いいたします。
chaff の出力
3:1 添付に触れていますが、添付の欄やファイル名がありません
直した文
件名: 見積書の送付 いつもお世話になっております。見積書を添付しましたので、ご確認ください。 添付ファイル:見積書.pdf よろしくお願いいたします。
chaff の出力
指摘なし
この例で使った chaff.yaml
genre: business/email

直し方

ファイルを付けたか確かめてください。付けたなら、署名の前に「添付ファイル:見積書.pdf」のように添付したものを書きます。

なぜ指摘するのか

「資料を添付します」と書いて添付を忘れるのは、仕事のメールでいちばんよくある失敗の一つです。受け手は返信で頼み直すことになり、やり取りが一往復増えます。本文が「添付」「別添」「同封」に触れているのに、文書のどこにも添付の欄(添付ファイル:)、ファイル名(見積書.pdf)、メーリングリストの添付の注記が無いとき指します。chaff はメールに実際に何が付いているかは見られないので、本文に添付を書き出す運用のときに役立ちます。

指摘しないもの

「添付なし」「添付はありません」のような、付けていないと言う書き方と、引用した返信の中の「添付」は数えません。メール・手紙のジャンルでだけ見ます。

止める・ゆるめる

この一か所だけ黙らせる(文書に書く)
<!-- stet: attachment-not-attached — 理由 -->
チームでゆるめる(理由は chaff.yaml にコメントで残ります)
npx chaffjs relax attachment-not-attached --why "理由"
チームで止める(chaff.yaml)
rules: attachment-not-attached: off
技術的な情報
層
L2
状態
安定
重さ
注意
対象の言語
日本語と英語
向いている文章
business/email, legal, docs, academic, literature, speech

強さ(段階)

chaff.yaml の rules にこの名前と段階を書くと変わります。書かなければ、ジャンルが決めた段階で動きます(どのジャンルで動くかは下の「ジャンルごとの動き」にあります)。

strictエラー
normal注意
relaxed情報

このルールには数える上限がありません。段階は指摘の重さを変えます。relaxed にすると指摘は消えずに一段軽く出ます。

ジャンルごとの動き

既定で動くジャンル
business/email
このルールを止めるジャンル
legal/contract, legal/statute, legal/judgment, legal/patent, docs/manual, docs/faq, docs/glossary, academic/paper, literature/fiction, literature/essay, literature/poetry, literature/play, speech/address, speech/transcript
このルールが向かず、見ないジャンル
technical/spec, technical/readme, blog/tech, blog/essay, blog/owned-media, business/proposal, business/report, business/press-release, business/meeting-notes

ジャンル

指摘の文

添付に触れていますが、添付の欄やファイル名がありません

書き直しの深さ(chaff fix-plan --depth): light — 語と文を直す。構成と文体は残す

このページはルールの定義ファイルから作られています:packages/chaff/rules/attachment-not-attached.yaml