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件名が空か長すぎる

email-subject-length既定で動く日本語 / 英語

「件名:」の行がある仕事のメールで、件名が空か、字数の上限を超えるもの

例

指摘される文
件名: 来週の火曜日に予定している会議室の予約サービスの導入に向けた打ち合わせの日程について いつもお世話になっております。打ち合わせの日程をお知らせします。 よろしくお願いいたします。
chaff の出力
1:1 件名が 42 字あります(30 字まで)
直した文
件名: 打ち合わせの日程(10月13日) いつもお世話になっております。打ち合わせの日程をお知らせします。 よろしくお願いいたします。
chaff の出力
指摘なし
この例で使った chaff.yaml
genre: business/email

直し方

件名には、用件と、日付や案件名のような見分けの語だけを書いてください。説明は本文に移します。

なぜ指摘するのか

受け手は件名を見て、開くか、いつ読むかを決めます。空の件名は用件が分からず、迷惑メールにも見えます。長い件名は一覧で途中から切れ、肝心の語が見えません。「件名:」「Subject:」の行があるメールだけを見て、その値の字数を数えます。返信や転送でメールソフトが足す「Re:」「Fwd:」は数えません。

指摘しないもの

「件名:」の行が無いメールや手紙、引用した返信の中の件名は見ません。「件名:」の後ろが空なら次の行を件名として読みます(項目名と値を二段に組んだ文書)。ただし次の行が挨拶、文、別の項目なら件名は空です。メール・手紙のジャンルでだけ見ます。

止める・ゆるめる

この一か所だけ黙らせる(文書に書く)
<!-- stet: email-subject-length — 理由 -->
チームでゆるめる(理由は chaff.yaml にコメントで残ります)
npx chaffjs relax email-subject-length --why "理由"
チームで止める(chaff.yaml)
rules: email-subject-length: off
技術的な情報
層
L2
状態
安定
重さ
注意
対象の言語
日本語と英語
向いている文章
business/email, legal, docs, academic, literature, speech

強さ(段階)

chaff.yaml の rules にこの名前と段階を書くと変わります。書かなければ、ジャンルが決めた段階で動きます(どのジャンルで動くかは下の「ジャンルごとの動き」にあります)。

strict件名 20 字まで
normal件名 30 字まで
relaxed件名 40 字まで

ジャンルごとの動き

既定で動くジャンル
business/email
このルールを止めるジャンル
legal/contract, legal/statute, legal/judgment, legal/patent, docs/manual, docs/faq, docs/glossary, academic/paper, literature/fiction, literature/essay, literature/poetry, literature/play, speech/address, speech/transcript
このルールが向かず、見ないジャンル
technical/spec, technical/readme, blog/tech, blog/essay, blog/owned-media, business/proposal, business/report, business/press-release, business/meeting-notes

ジャンル

指摘の文

件名が {count} 字あります({limit} 字まで)

件名が空です

書き直しの深さ(chaff fix-plan --depth): light — 語と文を直す。構成と文体は残す

このページはルールの定義ファイルから作られています:packages/chaff/rules/email-subject-length.yaml